Руководство по Webtrees/опыт использования

В этой главе представлен практический опыт.

С одной стороны, объясняется, как лучше организовать совместную работу нескольких специалистов по генеалогии над общим деревом, а с другой стороны, описывается, как при необходимости можно эффективно использовать другие генеалогические программы в связке с веб-деревьями . А в последнем разделе показано, как можно вносить изменения в веб-деревья непосредственно на уровне записей данных GEDCOM, т. е. минуя пользовательский интерфейс.

Сотрудничество нескольких специалистов по генеалогии

Поддержка сотрудничества нескольких исследователей является наиболее отличительной особенностью веб-деревьев . В то время как в других программах генеалогии, установленных на локальном ПК, данные собирает, хранит и оценивает только один человек, в веб-деревьях несколько пользователей могут разделить эту работу в соответствии с назначенными им ролями и вместе работать над генеалогическим древом. Дублирующая работа исключается, а качество может быть повышено за счет того, что несколько человек просматривают данные, чтобы обнаружить любые несоответствия или добавить недостающую информацию. Существуют различные модели совместного исследования предков и семей с помощью веб-деревьев.

Модель «Семейное исследование»

Существует множество серверов веб-деревьев , на которых только один активный пользователь редактирует данные. Другие члены семьи могут быть зарегистрированы в качестве пользователей, но они по сути лишь просматривают данные и не меняют их, поскольку не хотят слишком глубоко вникать в тему «исследования родословной и семьи». Члены семьи, которые также хотят сами вводить данные, должны быть созданы в роли «Обработчик»; все остальные в роли «члена». веб-деревья должны быть настроены так, чтобы изменения, внесенные редакторами, не вступали в силу немедленно, а должны быть сначала одобрены «модератором». Так что хотя бы один опытный человек должен взять на себя роль «модератора» или «администратора». Редактирование непосредственно на уровне GEDCOM должно быть заблокировано для редакторов.

Что касается редакторов, вам следует записать рекомендации и инструкции в статье часто задаваемых вопросов или другом документе, в которых описывается, как вы хотите решать различные вопросы. Примерно

• Как создаются и называются фотографии?
• Как создаются источники и архивы?
• где можно найти дополнительную информацию?
• кто может помочь с вопросами.

Вам следует регулярно публиковать обновления для членов семьи на главной странице генеалогического древа, чтобы им было интересно часто заходить к Вам.

Модель «Одинокий боец»

Но вы также можете использовать веб-деревья самостоятельно и установить программу на сервер, который не обязательно должен быть подключен к Интернету. Ролевая концепция веб-деревьев здесь не имеет особого смысла . Единственный редактор работает в должности «Администратор». Однако вы также можете активировать здесь функцию «Одобрение изменений модератором», если у вас еще недостаточно опыта. Если вы затем внесете изменения, они больше не вступят в силу немедленно, и у вас будет второй шанс принять или отклонить эти изменения. Вам следует воспользоваться функцией исследовательских задач и отобразить их на своей личной странице.

Модель «Местная семейная книга»

Другая форма использования – работать вместе с другими над индексированием всех церковных записей в каком-либо месте, а затем записывать их в общее генеалогическое древо в веб-деревьях .

Модель «Клуб».

Другой подход — предоставить членам клуба общий сервер веб-деревьев . Тогда каждый член клуба сможет работать там над своим генеалогическим древом, но ему не придется беспокоиться о технической организации веб-деревьев . Члены клуба также могут собираться вместе и создавать общие деревья, если их области интересов совпадают. Здесь желательно с самого начала создать всем членам клуба роль «администратора» собственного генеалогического древа.

Обмен данными с другими генеалогическими программами

webtrees предоставляет множество функций, но есть и функции, которые лучше реализовать в других генеалогических программах. Поэтому может возникнуть необходимость экспортировать данные из веб-деревьев и импортировать их в другую программу. Обратное также происходит, когда данные сохраняются в программе для ПК и передаются в веб-деревья для представления. Другие программы можно использовать для извлечения данных из генеалогических служб, таких как Ancestry, MyHeritage или FamilySearch-FamilyTree, и использования их в веб-деревьях . После импорта в генеалогическое древо эти данные можно объединить с данными существующих генеалогических древ.

Работа на уровне GEDCOM

Обычно все данные в генеалогическом древе следует вводить и редактировать с помощью пользовательского интерфейса, предоставляемого веб-деревьями . Но бывают ситуации, когда пользователь, знакомый с GEDCOM, хотел бы видеть и редактировать данные непосредственно на уровне GEDCOM. webtrees предоставляет эту функцию как на уровне записи данных (INDI, FAM, OBJE, ...), так и на уровне событий или фактов (BIRT, DEAT, MARR, ...).

предупреждение

Не следует использовать эту расширенную опцию редактирования, если вы не полностью понимаете формат GEDCOM. Введенные здесь ошибки сложно выявить и исправить.